Многие предприниматели, особенно в малом и среднем бизнесе, по-прежнему уверены: оформлять сотрудников официально — дорого и сложно. Поэтому предпочитают «сэкономить» и работать в серой зоне. На практике такие решения часто оборачиваются штрафами, потерей контроля и репутационными рисками.
Эксперты КС СМП разобрали главные мифы об официальном найме и объясняют, почему работать в правовом поле — это инвестиция в устойчивость и развитие компании.
Миф 1: "Официальное оформление — это огромные налоги и потери"
Да, при официальном оформлении работодатель платит взносы в ФНС и фонды:
- 22% — в Пенсионный фонд (ФСС/ПФР),
- 5,1% — в ФОМС,
- 2,9% — в ФСС,
- плюс 13% НДФЛ удерживается с зарплаты сотрудника.
Но эти затраты компенсируются:
- стабильной рабочей силой (люди ценят «белую» работу),
- отсутствием штрафов за неоформленных работников (до 200 000 ₽ на ИП, до 1 млн ₽ на юрлица),
- доступом к государственным субсидиям, грантам, тендерам — которые предполагают легальный штат.
Комментарий КС СМП:
«Предприниматели часто не считают скрытые убытки: текучку, проблемы с мотивацией, потери на обучении новых людей. При официальном оформлении риск ухода и текучки ниже».
Миф 2: "Самозанятые — это то же самое, только проще"
Работа с самозанятыми действительно упрощает бухгалтерию: не нужно платить взносы, только перечисляете оплату и сохраняете чек. Но:
- самозанятый может в любой момент уйти без объяснений — он не ваш сотрудник;
- нельзя строить график, командовать, ставить задачи — это будет нарушением закона;
- если налоговая докажет, что самозанятый фактически был сотрудником, — вас оштрафуют за уход от налогов.
КС СМП рекомендует:
«Оформляйте самозанятых по факту оказания разовых или удалённых услуг. Если человек работает у вас каждый день, ходит в офис, выполняет указания — оформляйте трудовой договор».
Миф 3: "Оформление — это долго и бюрократично"
Оформить сотрудника официально — вопрос пары часов:
- Заключить договор (можно по шаблону).
- Подать уведомление в налоговую (через онлайн-кабинет).
- Завести личную карточку работника.
- Сдать отчетность через онлайн-сервисы или бухгалтера.
Большинство процессов автоматизированы. Для микропредприятий есть аутсорс-бухгалтерия и платформы с готовыми решениями.
Миф 4: "Серый найм — это гибкость"
На деле:
- легальный найм по срочным договорам также даёт гибкость;
- официальный график не мешает сменам или подработкам;
- можно нанимать на проектную занятость, ГПХ, договоры аутстаффинга — это всё законно.
Важно: При сером найме нет правовых рычагов — вы не сможете взыскать ущерб, наказать за прогулы или защититься от трудовых споров.
Риски для бизнеса при неофициальном найме
|
Риск |
Последствия |
|
Штрафы от ГИТ и налоговой |
До 1 млн рублей + блокировка расчётного счёта |
|
Суды с бывшими сотрудниками |
Обязательства выплат, восстановление на работе |
|
Потеря доверия у клиентов и партнёров |
Репутационные потери |
|
Проблемы при проверке |
До начислений и санкций |
Почему официально — это выгодно
— Уверенность в команде
— Повышенная лояльность персонала
— Право на субсидии и господдержку
— Возможность спокойно масштабироваться
— Защита интересов работодателя по договору
Рекомендации от КС СМП
- Используйте типовые формы трудовых договоров — они есть на сайте Минтруда и в системе «Консультант+».
- Пользуйтесь онлайн-сервисами сдачи отчетности — это экономит время и снижает риск ошибок.
- При возникновении вопросов — обращайтесь в КС СМП: мы подскажем, как нанять законно, избежать излишних расходов и выстроить кадровую стратегию.
Белая зарплата и официальное оформление — это не только обязанность, но и конкурентное преимущество. Законопослушный бизнес вызывает больше доверия у клиентов, сотрудников и государства. А значит — работает стабильно и развивается.
КС СМП — на стороне малого и среднего предпринимательства. Мы поддержим тех, кто выбирает честную работу и стабильный рост.
